Tutoriais - Gestores

• Planejamento - Etapa 1 - Plano Gerencial
• Planejamento - Etapa 2 - Planos Individuais
• Verificar se o Plano Individual foi cadastrado
• Registro da Avaliação de Desempenho (AD)
• Solicitar Pontuação Extra
• Resultado Individual da Avaliação de Desempenho(AD)
• Resultado da Avaliação de Desempenho na Unidade
• Pedidos de Reconsideração
• Acompanhar Pedidos de Reconsideração
• Validação da pontuação extra dos servidores

Planejamento - Etapa 1 - Plano Gerencial

Atenção: Esta etapa é feita apenas por servidores em Função de Gestão.

Cadastro do Plano Gerencial da Unidade

1. Acesse o sistema SIGRH, durante o período de registro da avaliação: https://sigrh.sistemas.ufj.edu.br/

2. Digite seu login único e senha.

3. Clique em “Módulos” > “Portal do Servidor”                                                                                                                                                                          

4. No Portal do Servidor, acesse o Menu “Avaliação” > “Avaliação de Desempenho” > “Planejamento” > “Plano de Ação Gerencial”                                                                                                                                                                                                                               

5. Clique no Plano Gerencial da Unidade que você é gestor. 

Atenção! Se você for gestor de uma unidade que tenha coordenações subordinadas, essas unidades também aparecerão para você, mas você deve acessar apenas o plano gerencial da unidade que você é chefia imediata.

O vice não precisa realizar o cadastro do plano gerencial, somente se estiver substituindo o chefe imediato.                                                        

6. Caso a sua unidade tenha participado da Avaliação de Desempenho do ano anterior, basta clicar em SIM para importar o plano gerencial do ano anterior.                                                                                                                                                                        

7. Caso sua unidade não tenha participado da Avaliação de Desempenho do ano anterior, você deve preencher algumas informações:

   • No campo “Informe o tipo do processo” selecione a opção PESSOAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

   • No campo “Defina a atividade”, cadastre como primeira atividade AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO e clique em Adicionar.

   • Caso deseje, aqui você pode cadastrar também outras atividades exercidas pelos servidores do seu setor. Basta repetir o passo A e digitar a nova atividade desejada.                                                                                                                                                                                                                                                                                        

   • Confira no final da página se a atividade “Avaliação de Desempenho” e as demais atividades dos servidores da Unidade(caso informadas) foram cadastradas. Caso não estejam cadastradas devidamente, clique na opção de Editar e repita o passo 7.

8. Cadastrando metas

Uma meta representa a quantidade ou percentual de um produto ou serviço a ser entregue durante o período estipulado no Plano de Trabalho. As metas devem ser mensuráveis e alcançáveis.

• • Informe a meta da sua Unidade no campo “Nova Meta” e clique em “adicionar”.                                                                                                                 

  • As metas aparecerão no quadro “Metas cadastradas” como mostra a imagem abaixo. Caso seja necessário, você poderá alterar ou excluir uma meta já cadastrada.                                                                                                                

9. Após cadastradas todas as metas da sua Unidade. Clique em “Finalizar Plano de Ação Gerencial”.                               

Pronto! Primeira etapa do Planejamento concluída com sucesso, vamos agora para o cadastro dos planos individuais.

Planejamento - Etapa 2 - Planos Individuais

Atenção: Esta etapa é feita apenas por servidores em Função de Gestão.

Cadastro dos Planos Individuais dos Servidores

1. Volte ao Portal do Servidor, acesse o Menu “Avaliação” > “Avaliação de Desempenho” > “Planejamento” > “Plano de Ação Individual”.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
2. Selecione a Unidade que você é gestor.                                                                                                                                                                                                                                                           

   Atenção! Se você for gestor de uma unidade que tenha coordenações subordinadas, essas unidades também aparecerão para você, mas você deve acessar apenas os planos individuais da unidade que você é chefia imediata.

   O vice não precisa realizar o cadastro dos planos individuais, somente se estiver substituindo o chefe imediato.

                                                                                      
3. Verifique se a sua equipe possui todos os integrantes corretamente. Caso falte algum servidor na sua equipe, entre em contato com a SeTI pelo e-mail: desenvolvimento.seti@ufj.edu.br                                                                                                                                                                                                                                                  
4. Agora chegou a hora de cadastrar os Planos Individuais de cada membro da sua Equipe: Clique no servidor desejado, caso o servidor tenha participado da Avaliação de Desempenho do ano anterior, clique em “SIM” para importar o plano individual do ano anterior.                                                                                                                                                                                                                                                         
5. Caso o servidor da sua equipe esteja em estágio probatório, é preciso indicar corretamente o Tutor.                                                                                                                                                                      
6. Nesse passo você vai vincular uma atividade da sua Unidade ao seus servidores. Selecione o processo “Avaliação de Desempenho”, marque a atividade “Avaliação de Desempenho” e clique em "Adicionar”. Faça o mesmo procedimento caso tenha cadastrados outras atividades da Unidade.                                                                                                                                                                      
7. No campo “Metas”, marque as metas da Unidade atribuídas ao servidor que será avaliado.                                                                                                                                                                       
8. Caso o servidor tenha Metas Individuais, é possível cadastrá-las, basta preencher o campo “Nova Meta” e depois clique em “Adicionar” (este preenchimento não obrigatório):                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
9. A aba “Orientações da chefia” é de preenchimento não obrigatório, sendo de opção da chefia preencher ou não.                                               
10. Após seguir todos os passos, confira o plano individual, vá até o final da página e clique no botão verde “Confirmar Plano Deste Servidor”.                                                                                                                                                                                                                                           
11. Você deve fazer estes procedimentos para todos os servidores da sua Equipe, até que 100% dos planos sejam finalizados.                                               

Verificar se o Plano Individual foi cadastrado

Esta etapa é feita por todos os servidores. 

1. No Portal do Servidor, acesse o Menu “Avaliação” > “Avaliação de Desempenho” > “Consultas” > “Visualizar Plano Individual de Trabalho”.                                                                                                                                                                                                                                                            
2. Clique em “Calendário de Avaliação” e selecione o “Plano Individual” do ano atual.                                                                                                                                                                        
3. Caso o plano individual do ano atual não apareça, e você não seja um servidor com função de gestão, significa que o seu Gestor ainda não fez o cadastro do seu plano. Entre em contato com a sua Chefia Imediata e peça para que realizem o cadastro do seu plano individual, conforme o Planejamento da Avaliação de Desempenho.

Registro da Avaliação de Desempenho (AD)

Esta etapa é feita por todos os servidores.                                                        

Para realizar o preenchimento da sua Avaliação de Desempenho(AD):

1. Acesse o sistema SIGRH, durante o período de registro da avaliação: https://sigrh.sistemas.ufj.edu.br/                                                        

2. Digite seu login único e senha.                                                                                                                                                                  

3. Clique em “Módulos” > “Portal do Servidor”.                                                                                                                                                                                                               

4. No Portal do Servidor, acesse o Menu “Avaliação” > “Avaliação de Desempenho” > “Acessar Avaliação”.                                                                                                             

5. Selecione qual o Processo de Avaliação de Desempenho no qual deseja realizar o registro e clique no botão verde.                                                                                                            

6. Na tela de preenchimento da avaliação, serão apresentados os formulários de avaliação, definidos com base no perfil de cada servidor, conforme previsto na Resolução CONSUNI nº 18R/2021/UFJ: https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/830/o/RESOLUÇÃO_CONSUNI_Nº_018R_2021.pdf                                                       

Responda às questões e clique para avançar para a próxima etapa em cada dimensão de avaliação.                                                        

 

Solicitar Pontuação Extra

Na dimensão “Outras Atividades”, estão os itens de “Pontuação Extra”, alguns desses itens será necessário inserir a documentação comprobatória. Para isso, o servidor deve informar os itens e cadastrar a comprovação, que será validada pela chefia.        

Atenção! O sistema só permite 1 arquivo por tipo de Atividade. Recomendamos que juntem todos os comprovantes em apenas 1 arquivo pdf, para isso, utilize ferramentas que permitam combinar arquivos PDF: https://pdf.ufj.edu.br/

Após selecionar o documento de comprovação daquele item, clique em ANEXAR 

Após anexado, o documento ficará dessa forma:

 

Após acessar todas as dimensões, responder todas as questões e anexar todos os documentos, clique no botão “Finalizar Avaliação”.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Agora basta aguardar a data em que será divulgado o Resultado Parcial da Avaliação de Desempenho.

Solicitar Pontuação Extra

Na dimensão “Outras Atividades”, estão os itens de “Pontuação Extra”, alguns desses itens será necessário inserir a documentação comprobatória. Para isso, o servidor deve informar os itens e cadastrar a comprovação, que será validada pela chefia.        

Atenção! O sistema só permite 1 arquivo por tipo de Atividade. Recomendamos que juntem todos os comprovantes em apenas 1 arquivo pdf, para isso, utilize ferramentas que permitam combinar arquivos PDF: https://pdf.ufj.edu.br/

Após selecionar o documento de comprovação daquele item, clique em ANEXAR 

Após anexado, o documento ficará dessa forma:

 

Após acessar todas as dimensões, responder todas as questões e anexar todos os documentos, clique no botão “Finalizar Avaliação”.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Agora basta aguardar a data em que será divulgado o Resultado Parcial da Avaliação de Desempenho.

Resultado Individual da Avaliação de Desempenho(AD)

Esta etapa pode ser feita por todos os servidores. 

Para realizar a consulta do Resultado Parcial e Final da sua Avaliação de Desempenho(AD):

1. Acesse o sistema SIGRH, durante o período de registro da avaliação: https://sigrh.sistemas.ufj.edu.br/                                                                                                                  

2. Digite seu login único e senha.                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

3. Clique em “Módulos” > “Portal do Servidor”.                                                                                                                                                                                                             

4. Acesse o caminho Avaliação > Avaliação de desempenho > Consultas > Visualizar Resultado de Desempenho Individual.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

5. A seguinte tela irá surgir, nela é possível visualizar o Resultado Parcial ou Final da sua avaliação.                                                                                                                                                   

6. Selecione o calendário da avaliação desejado, selecione o resultado Parcial ou Final e clique em Gerar Relatório.

OBS: Os resultados Parciais ou Finais só ficarão disponíveis de acordo com os períodos definidos no Calendário da Avaliação de Desempenho.

Resultado da Avaliação de Desempenho na Unidade

Esta etapa pode ser feita por gestores. 

1.  Acesse o sistema SIGRH, durante o período de registro da avaliação: https://sigrh.sistemas.ufj.edu.br/                                                               
2. Digite seu login único e senha.                                                                                                                                                                                         
3. Clique em “Módulos” > “Portal do Servidor”.                                                                                                                                                                                                                                                                                         

4. Vá no menu “Avaliação > Avaliação de Desempenho > Relatórios > Relatórios das Avaliações na Unidade”.                                                                                                                                

5. Selecione o Calendário da Avaliação desejado, marque a opção “Tipo de Relatório: Analítico” e selecione a Unidade desejada.                                                                                                                              

6. Pronto, o relatório vai mostrar o desempenho geral(resultado parcial e final) dos servidores da sua unidade.                                                               

Pedidos de Reconsideração

Esta etapa pode ser feita por todos os servidores. 

Para iniciar um pedido de Reconsideração sobre a sua nota na avaliação: 

1. Acesse o sistema SIGRH, durante o período de reconsideração da avaliação: https://sigrh.sistemas.ufj.edu.br/                                                                 
2. Digite seu login único e senha.                                                                                                                                                                                                  
3. Clique em “Módulos” > “Portal do Servidor”.                                                                                                                                                                                                                                                               
4. Vá no menu Avaliação > Avaliação de Desempenho > Reconsideração > Registrar pedido de reconsideração.                                                                                                                                                 
5. Na tela de Reconsideração: você deverá inserir um motivo e justificativa do pedido. Você também pode incluir um documento comprobatório, caso deseje.                                                                                                                                                                                                   
6. Para incluir um documento comprobatório(opcional), clicando no botão “Procurar”, selecione o documento desejado e depois clique em Anexar.                                                                                                                                                                                                                                        
7. Confira todas as informações do seu pedido e clique em “Enviar”.                                                                                                                                                   
8. Pedido de Reconsideração enviado com sucesso. Na tela de “Acompanhar Pedidos de Reconsideração” você poderá visualizar, excluir e editar os seus pedidos de reconsideração, se ele ainda estiver com a Situação: Em Análise. 

Acompanhar Pedidos de Reconsideração

Para acompanhar um pedido de reconsideração de sua nota na Avaliação de Desempenho:

1. Acesse o sistema SIGRH, durante o período de reconsideração da avaliação: 
   https://sigrh.sistemas.ufj.edu.br/                                                                                                                                                                      
2. Digite seu login único e senha.                                                                                                                                                                      
3.  Clique em “Módulos” > “Portal do Servidor”.                                                                                                                                                                                                                                                                               
4.  Vá no menu Avaliação > Avaliação de Desempenho > Reconsideração > 
   Acompanhar o pedido de reconsideração.                                                                                                                                                                                                                                 
5. Na tela de “Acompanhar Pedidos de Reconsideração” você poderá visualizar, 
   excluir e editar os seus pedidos de reconsideração, se ele ainda estiver com a 
   Situação: Em Análise.                                                                                                                                                                                                                             
6. Lembrando que pedidos de reconsideração com situação: deferidos ou indeferidos 
   não podem ser editados ou excluídos.

Validação da pontuação extra dos servidores

Atenção: Esta etapa é feita apenas por servidores em Função de Gestão.

Para validar a pontuação extra dos servidores de sua unidade basta seguir os seguintes passos:

1. Vá até o módulo Portal do Servidor -> Avaliação -> Avaliação de Desempenho -> Validação -> Validar Pontuação Extra, como na imagem abaixo:                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

2. Você será direcionado para para a seguinte, onde serão listados os servidores que solicitaram pontuação extra:                                                                                                                                                   

3. O sistema já listará automaticamente todos os servidores da sua unidade e de unidades subordinadas que têm pontuação pendente para a validação.                                                                                                                                                                                                                              

4. Caso deseje realizar uma busca mais precisa, existem várias opções possíveis:                                                                                                                                                    

   • pelo nome do Servidor: marque apenas a caixinha Servidor, digite o nome do Servidor e clique em Buscar.                                                                                                                                                   

   • pelos pedidos pendentes: marque apenas a caixinha Situação, selecione a opção PENDENTE e clique em Buscar.                                                                                                                                                   

   • pelos pedidos homologados marque apenas a caixinha Situação, selecione a opção HOMOLOGADO e clique em Buscar.                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

   • pela Unidade de Avaliação: marque a Situação como PENDENTE ou HOMOLOGADO, selecione a Unidade de Avaliação e clique em Buscar.                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

   • Se a sua unidade tiver Unidades Subordinadas, marque a opção “Considerar unidades vinculadas à unidade de exercício/localização” se quiser visualizar todos os servidores subordinados.                                                                                                                                                   

Obs: Alguns servidores podem não aparecer na lista para validação, pois em seu formulário de Autoavaliação não foi declarada nenhuma questão que permitisse pontuação extra para ser validada.