Planejamento da Avaliação de Desempenho - Conferência das equipes
Atenção: Esta etapa é feita apenas por servidores em Função de Gestão.
Cadastro do Plano Gerencial da Unidade
Acesse o sistema SIGRH, durante o período de registro da avaliação: https://sigrh.sistemas.ufj.edu.br/
Digite seu login único e senha.
Clique em “Módulos” > “Portal do Servidor”
No Portal do Servidor, acesse o Menu “Avaliação” > “Avaliação de Desempenho” > “Planejamento” > “Plano de Ação Gerencial”
Clique no Plano Gerencial da Unidade que você é gestor.
Atenção! Se você for gestor de uma unidade que tenha coordenações subordinadas, essas unidades também aparecerão para você, mas você deve acessar apenas o plano gerencial da unidade que você é chefia imediata.
O vice não precisa realizar o cadastro do plano gerencial, somente se estiver substituindo o chefe imediato.
Caso a sua unidade tenha participado da Avaliação de Desempenho do ano anterior, basta clicar em SIM para importar o plano gerencial do ano anterior.
Caso sua unidade não tenha participado da Avaliação de Desempenho do ano anterior, você deve preencher algumas informações:
No campo “Informe o tipo do processo” selecione a opção PESSOAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
No campo “Defina a atividade”, cadastre como primeira atividade AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO e clique em Adicionar.
Caso deseje, aqui você pode cadastrar também outras atividades exercidas pelos servidores do seu setor. Basta repetir o passo A e digitar a nova atividade desejada.
Confira no final da página se a atividade “Avaliação de Desempenho” e as demais atividades dos servidores da Unidade(caso informadas) foram cadastradas. Caso não estejam cadastradas devidamente, clique na opção de Editar e repita o passo 7.
Cadastrando metas
Uma meta representa a quantidade ou percentual de um produto ou serviço a ser entregue durante o período estipulado no Plano de Trabalho. As metas devem ser mensuráveis e alcançáveis.
Informe a meta da sua Unidade no campo “Nova Meta” e clique em “adicionar”.
As metas aparecerão no quadro “Metas cadastradas” como mostra a imagem abaixo. Caso seja necessário, você poderá alterar ou excluir uma meta já cadastrada.
Após cadastradas todas as metas da sua Unidade. Clique em “Finalizar Plano de Ação Gerencial”.
Pronto! Primeira etapa do Planejamento concluída com sucesso, vamos agora para o cadastro dos planos individuais.
Cadastro dos Planos Individuais dos Servidores
Volte ao Portal do Servidor, acesse o Menu “Avaliação” > “Avaliação de Desempenho” > “Planejamento” > “Plano de Ação Individual”
Selecione a Unidade que você é gestor.
Atenção! Se você for gestor de uma unidade que tenha coordenações subordinadas, essas unidades também aparecerão para você, mas você deve acessar apenas os planos individuais da unidade que você é chefia imediata.
O vice não precisa realizar o cadastro dos planos individuais, somente se estiver substituindo o chefe imediato.
Verifique se a sua equipe possui todos os integrantes corretamente.
Caso falte algum servidor na sua equipe, entre em contato com a SeTI pelo Whatsapp (64) 3606 8207.
Agora chegou a hora de cadastrar os Planos Individuais de cada membro da sua Equipe: Clique no servidor desejado, caso o servidor tenha participado da Avaliação de Desempenho do ano anterior, clique em “SIM” para importar o plano individual do ano anterior.
Caso o servidor da sua equipe esteja em estágio probatório, é preciso indicar corretamente o Tutor.
Nesse passo você vai vincular uma atividade da sua Unidade ao seus servidores. Selecione o processo “Avaliação de Desempenho”, marque a atividade “Avaliação de Desempenho” e clique em "Adicionar”. Faça o mesmo procedimento caso tenha cadastrados outras atividades da Unidade no passo 7 deste tutorial.
No campo “Metas”, marque as metas da Unidade atribuídas ao servidor que será avaliado.
Caso o servidor tenha Metas Individuais, é possível cadastrá-las, basta preencher o campo “Nova Meta” e depois clique em “Adicionar” (este preenchimento não obrigatório):
A aba “Orientações da chefia” é de preenchimento não obrigatório, sendo de opção da chefia preencher ou não.
Após seguir todos os passos, confira o plano individual, vá até o final da página e clique no botão verde “Confirmar Plano Deste Servidor”
Você deve fazer estes procedimentos para todos os servidores da sua Equipe, até que 100% dos planos sejam finalizados.
